Как сравнить предложения поставщиков таблеток для чистки зубных протезов

Два предложения по таблеткам для чистки зубных протезов могут иметь одинаковую цену за таблетку, но при этом представлять совершенно разные продукты, риски и общую стоимость. Одно предложение может включать в себя печатную фольгу, тестирование, экспортные коробки и проверенную формулу; другое может не включать эти элементы, использовать более легкие таблетки, меньшее количество таблеток в упаковке, менее надежную защиту от влаги или другие условия доставки.

Это руководство поможет компаниям, выпускающим продукцию под собственной торговой маркой, дистрибьюторам, аптекам и командам по закупкам стандартизировать каждый аспект. коммерческое предложение поставщика таблеток для чистки зубных протезов Перед выбором поставщика. Цель состоит не в том, чтобы найти самую низкую видимую цену за единицу товара. Цель — определить наиболее подходящее, поддающееся проверке предложение с наименьшим общим коммерческим риском и риском для качества.

Рисунок 1. Производственная мощность и конфигурация упаковки влияют на ценовое предложение поставщика. Источник изображения: ITS Dental Care

Краткий ответ: Сравните подобное с подобным.

Перед сравнением цен объедините предложения всех поставщиков в единую спецификацию. Подтвердите вес таблеток, состав формулы, количество в упаковке, упаковочный материал, печать, тестирование, конфигурацию коробки, минимальный объем заказа, сроки поставки, условия оплаты, Инкотерм и пункт назначения. Затем рассчитайте стоимость одной розничной упаковки и предполагаемую стоимость доставки — а не только стоимость одной таблетки.

Если какая-либо строка неясна, пометьте ее как «не подтверждено», а не предполагайте, что она включена. Предложение готово к принятию решения только тогда, когда четко определены объем работ по продукту, объем работ в соответствии с требованиями, коммерческий объем работ и объем работ по поставке.

1. Сначала стандартизируйте техническое задание на продукт.

Попросите всех поставщиков представить свои предложения на основе единого письменного технического задания. Без единой спецификации сравнение цен будет некорректным. ITS Dental Care Страница товара «Таблетки для чистки зубных протезов» На рисунке показаны типы продукции и вариантов упаковки, которые следует определить до составления коммерческого предложения.

Минимальные требования к областям спецификации

• Вес таблетки, диаметр, цвет, количество слоев, ароматизатор или вкусовой профиль, а также целевое время растворения.

• Стандартная или индивидуальная формула, включая ожидаемые показатели эффективности и целевые рынки.

• Количество таблеток в розничной упаковке и количество розничных упаковок в картонной коробке.

• Требования к фольгированным пакетикам, тубам, пакетам, картонным коробкам, этикеткам, вкладышам, осушителям, кодировке и средствам защиты от вскрытия.

• Ожидаемый годовой объем, количество первого заказа, частота пополнения запасов и страна назначения.

Небольшие различия имеют значение. Для более тяжелой таблетки требуется больше формулы. Двухслойная таблетка может потребовать других производственных настроек. Индивидуальный аромат, печать на фольге или специальная тестовая упаковка для конкретного рынка могут увеличить объем работ по разработке, минимальный объем заказа компонентов и сроки выполнения заказа.

2. Сравните цены, используя три распространенные единицы измерения.

Полезный инструмент сравнения цен рассчитывает три показателя: цена за таблетку, цена за розничную упаковку и цена за большую картонную коробку. Каждый показатель выявляет разные ошибки.

Просмотр цен	Почему это важно	Распространенная ошибка
За таблетку	Нормализует количество таблеток и их вес.	Сравнение таблетки весом 2,5 г с таблеткой весом 3,0 г.
За розничную упаковку	Отображает себестоимость реализуемого товара.	Не принимая во внимание различное количество упаковок или компоненты картонных коробок.
За большую картонную коробку	Поддержка составления смет на фрахт и приемку грузов.	Использование разных вариантов упаковки в коробке или разных размеров коробок.

Также необходимо зафиксировать вес нетто и брутто коробки, габариты коробки и, при необходимости, размещение на поддонах. Эти данные влияют на стоимость фрахта, обработки на складе, использования контейнеров и комиссионные сборы за выполнение заказов на торговой площадке.

3. Разделите затраты на разработку формулы и затраты на ее создание.

Проверенная стандартная формула обычно требует меньше времени на разработку и может обеспечить более низкий практически осуществимый минимальный объем заказа. Индивидуальная формула может обеспечить дифференциацию, но она может потребовать дополнительных этапов тестирования, поиска сырья, работы над совместимостью, стабильности, испытаний и документации.

Вопросы, которые следует задать

• Указанная цена основана на существующей стандартной формуле или на новой, разработанной формуле?

• Сколько пробных раундов включено в стоимость, и что влечет за собой дополнительную плату за разработку?

• Включены ли в стоимость или же результаты испытаний на работоспособность, совместимость, микробиологические свойства и стабильность указаны отдельно?

• Кому принадлежит окончательная спецификация, и как контролируются изменения формулы после утверждения?

Не выбирайте индивидуальную формулу только потому, что первоначальная плата за образец кажется низкой. Сравните весь путь от разработки до подтвержденного массового производства.

Рисунок 2. В коммерческом предложении следует четко разграничить области составления рецептуры, отбора проб и испытаний. Источник изображения: ITS Dental Care

4. Проверьте каждый компонент упаковки.

В случае шипучих таблеток для зубных протезов упаковка защищает продукт от влаги и является частью его эксплуатационных характеристик. В коммерческом предложении следует указать каждый включенный компонент и его технические характеристики.

• Первичная упаковка: фольга с печатью или без, тубус и крышка, пакет или другая влагозащитная система.

• Вторичная упаковка: картонная коробка с печатью, этикетка, вкладыш, листовка, термоусадочная пленка или демонстрационная коробка.

• Упаковка для транспортировки: внутренняя коробка, основная коробка, разделители, поддон, защита кромок и стрейч-пленка.

• Переменные печати: количество цветов, отделка, количество печатных форм или цилиндров, штрихкод, код партии, код срока годности и языковые версии.

Уточните, являются ли расходы на оснастку, печатные формы, цилиндры, штампы и подготовку макета разовыми, периодическими или подлежащими возврату после достижения определенного объема производства. Подтвердите право собственности и право хранения оснастки в письменной форме.

5. Уточните вопросы тестирования, документации по качеству и выпуска партий продукции.

Самая низкая цена может не включать в себя контрольные проверки, которые предлагает другой поставщик. Запросите подробный список плановых проверок в процессе производства, испытаний готовой продукции, испытаний сторонними организациями и отгрузочных документов. Завод, работающий в соответствии с соответствующей системой качества, должен уметь объяснить, как осуществляется проверка и выпуск партий продукции; см. руководство по... ISO 13485 в производстве средств по уходу за зубными протезами.

Возможные включения

• Внешний вид таблеток, колебания веса, твердость или хрупкость, растворимость, pH и проверка герметичности упаковки.

• Микробиологические исследования, а также любые согласованные испытания на эксплуатационные характеристики или совместимость материалов.

• Сертификат анализа, информация об ингредиентах, паспорт безопасности материала (SDS), протоколы партий и сохраненные образцы.

• Предэкспортная инспекция, инспекция третьей стороной или документы для рынка назначения.

Требования к испытаниям должны соответствовать техническим характеристикам продукта и целевому рынку. Избегайте оплаты за нерелевантные отчеты, но и не следует удалять необходимые доказательства лишь для снижения заявленной цены.

6. Понимайте минимальный объем заказа (MOQ) по компонентам, а не как одно число.

Единый минимальный объем заказа (MOQ) часто скрывает за собой несколько ограничений: размер партии рецептуры, эффективность производства таблеток, количество нанесения фольги, минимальный объем заказа поставщика тубы или картонной упаковки, а также количество языковых версий упаковки. Руководство по минимальному объему заказа для производства средств для чистки зубных протезов Объясняет, почему различные конфигурации проекта приводят к различным минимальным значениям.

• Уточните минимальный объем заказа (MOQ) для каждой формулы, каждого компонента упаковки, каждого артикула и общей суммы заказа.

• Уточните, нужно ли закупать, хранить или утилизировать излишки печатной упаковки.

• Разделите минимальный объем заказа для пилотного заказа и минимальный объем заказа для повторного заказа.

• Подтвердите скидки, используя одни и те же характеристики для каждого объема.

7. Сравните время выполнения заказа, исходя из одной и той же отправной точки.

«30 дней» не имеют смысла, если не определены начальная и конечная точки отсчета. Один поставщик может отсчитывать время от предоплаты, другой — от утверждения формулы, утверждения макета или получения напечатанной упаковки.

Этап	Что записывать
Разработка	Краткое подтверждение, разработка формулы, пробные раунды, утверждение.
Настройка упаковки	Разводной шаблон, макет, пробный оттиск, печать, доставка компонентов
Производство	Подготовка материала, таблетирование, упаковка, выпуск партии.
Готовность к отгрузке	Осмотр, оформление документов, бронирование, передача на склад.

Уточните сроки выполнения как первого, так и повторного заказа. Включите сроки утверждения со стороны покупателя, поскольку задержка с предоставлением макета или образцов может изменить весь график.

8. Сравните Инкотермс и предположения о стоимости фрахта.

Условия поставки EXW, FOB, CIF, DDP и другие торговые термины распределяют затраты и риски по-разному. Сравнивайте предложения только после подтверждения указанного места или порта и применимой версии правил. Правила Инкотермс Международной торговой палаты являются авторитетным источником информации.

• Название завода, порта, аэропорта или конечного пункта назначения.

• Экспортное таможенное оформление, сборы в стране происхождения, фрахт, страхование, сборы в стране назначения, пошлины и налоговая ответственность.

• Срок действия предложения по грузоперевозкам и указание, является ли оно расчетным или подтвержденным.

• Расходы на оформление документов, осмотр, размещение на поддонах и специальную обработку грузов.

Более низкая цена CIF или DDP не обязательно лучше, если не учитывать важные сборы в пункте назначения, пошлины или надбавки за зону доставки. Запросите письменное указание границ стоимости.

9. Проанализируйте условия оплаты и их влияние на денежный поток.

Сравните процентную ставку по депозиту, сроки погашения, принимаемые способы оплаты, валюту, банковские комиссии, стоимость образцов, стоимость оснастки и условия кредитования для привлечения постоянных клиентов. Немного более высокая цена продукта может быть коммерчески предпочтительнее, если это снижает риск складских запасов или улучшает сроки оплаты.

• Когда необходимо внести предоплату, и какие работы начнутся после оплаты?

• Остаток суммы подлежит оплате до начала производства, до отгрузки, по предъявлении документов или после получения?

• Как долго действует данное предложение, и что может послужить основанием для корректировки цены?

• Обрабатываются ли изменения в сырье, упаковке, обменном курсе или стоимости доставки с помощью какого-либо определенного механизма?

10. Рассчитайте общую стоимость доставки и стоимость с учетом рисков.

Общая стоимость с учетом доставки включает в себя стоимость реализуемого продукта, упаковку, оснастку, тестирование, проверку качества, фрахт, страхование, пошлины, налоги, сборы в пункте назначения и доставку внутри страны. Стоимость с поправкой на риски также учитывает вероятные потери от задержек, некачественной герметизации, несоответствия таблеток, неправильного макета, отсутствия документов или непригодной партии.

Практическое сравнение может включать оценку рисков. Присвойте каждому поставщику низкий, средний или высокий рейтинг риска, учитывая ясность технических характеристик, подтверждение качества, контроль упаковки, надежность доставки и коммуникацию. Не превращайте серьезные нарушения соответствия или безопасности продукции в небольшой финансовый штраф; рассматривайте их как критерии, исключающие возможность сотрудничества.

Рисунок 3. Конфигурация коробки, складская обработка и готовность к отгрузке влияют на общую стоимость доставки — Источник изображения: ITS Dental Care

Шаблон для сравнения цен поставщиков

Категория	Поставщик А	Поставщик B	Поставщик C
Технические характеристики планшета	Подтверждено / пробел	Подтверждено / пробел	Подтверждено / пробел
Формула и область применения испытаний
Розничная и транспортная упаковка
Минимальный объем заказа и оптовая цена
Срок выполнения первого/повторного заказа
Инкотерм и указанное место
Условия оплаты
Ориентировочная стоимость доставки
Риск качества/коммерческий риск

Отправьте один и тот же запрос коммерческого предложения и сравнительную таблицу всем поставщикам, прошедшим предварительный отбор. Требуйте письменного разъяснения для пустых или неоднозначных полей. После коммерческого сравнения проверьте завод-изготовитель, утвердите образцы, подтвердите спецификацию и макет, а также задокументируйте ожидания по управлению изменениями до размещения заказа.

Тревожные сигналы в цитате о таблетках для протезирования

• Очень низкая цена без учета веса таблеток, состава или характеристик упаковки.

• «Все сертификаты включены», без указания документов, юридического лица, сферы действия или срока действия.

• Единый минимальный объем заказа, не учитывающий наличие печатной фольги, картонных коробок, нескольких артикулов или нестандартных сырьевых материалов.

• Срок выполнения без определенной начальной точки или этапов утверждения.

• Условия поставки: FOB, CIF или DDP без указания порта или пункта назначения и без письменного подтверждения условий поставки.

• Отсутствуют четко определенные процедуры тестирования партий, сертификаты анализа, утверждение образцов, устранение дефектов или управление изменениями.

Итоговый вывод

Наилучшее предложение — это то, которое позволяет легко проверить все характеристики продукта и коммерческие аспекты. Необходимо стандартизировать спецификацию, рассчитать стоимость упаковки и доставки, разделить разовые и периодические платежи, а также оценить риски, связанные с качеством и выполнением заказа. Это превратит сравнение предложений из ценового соревнования в обоснованное решение о покупке.

Для получения сметы, составленной специально для вашего проекта, ознакомьтесь с информацией в разделе... Варианты таблеток для чистки зубных протезов от ITS Dental CareПодготовьте целевые показатели и годовой прогноз, а также проконсультируйтесь с... Часто задаваемые вопросы покупателей перед тем, как запрашивать образцы и уточнять цены.